endobj Información 31 SEGGOB-DGRC-CJ 024 - 2019 OFICIOS RECIBIDOS JUEZ DE EJECUCIÓN DE PENAS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD. Esta ciencia es relativamente nueva, aún no acaba de delimitar sus contor­ <>stream Por ejemplo: Nanuk el esquimal (1922), Los que susurran, de Orlando FIges y Made in L.A (2007). Definir los sistemas de clasificación documental y su tipología. Juárez No. 2 0 obj teoría de la investigación documental. 32 0 obj teoría de la investigación documental. Cuadro de Clasificación Documental 1 El Cuadro de Clasificación Documental -CCD-, se ha constituido como un instrumento administrativo que facilita la comprensión de la tabla de retención documental -TRD-, sobre todo a nivel de usuarios de información. Para el desarrollo de esta propuesta de Cuadro de Clasificación Documental, se utilizó el método bibliográfico para la recolección de la información respecto a los antecedentes de los archivos, así como el desarrollo y aplicación de un test siguiendo lo propuesto por puedan llevarse a cabo Clasificación DocumentalDefiniciones extractadas de la cartilla de Clasificación Documental delArchivo General de La Nación de Colombia, 2001.La clasificación es una labor intelectual de disposición de cualquier elementosegún esquema, plan o marco preestablecido.La clasificación documental es el conjunto de operaciones técnicas yadministrativas cuya . <>/ExtGState<>/XObject<>/ProcSet[/PDF/Text/ImageB/ImageC/ImageI] >>/MediaBox[ 0 0 612 792] /Contents 4 0 R/Group<>/Tabs/S/StructParents 0>> Existen comúnmente cuatro grados de «sensibilidad» de la información, cada cual con diferentes tipos de autorizaciones de seguridad. Fuente documental secundaria: es un documento basado en fuentes primario, re elaboración o tratamiento de información que aparece en la fuente primaria: generalización, almacenamiento, análisis, síntesis, clasificación, interpretación, evaluación e indexación. Conocer la clasificación decimal universal: características, estructura y sin-taxis. Componen la colección de referencia de una biblioteca. En conclusión la clasificación documental es fundamental para la organización de los archivos ya que de esta forma la información puede ser más oportuna y eficiente a los diferentes requerimientos de los usuarios (a), la ordenación en si da el punto de referencia a donde esta exactamente la información ubicada. <> 12 Archivo General de la Nación, Manual Implementación de un Programa de Gestión Documental. Valor documental Clasificación de la información Destino final No. 58 0 obj CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL RICARDO ANDRÉS BECERRA A 2. Av. Adquirir una cierta habilidad en la clasificación de documentos con la CDU. endobj 1.1.1. Universidad de Guadalajara. Plazo de conservación Vigencia documental Primario Secundario Periodo de guarda Periodo de valor Pública Reservado Confidencial Baja Transferencia. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. endobj endobj 1. Todo para ofrecer un servicio integral en el manejo del almacenamiento. AppendPDF Pro 5.5 Linux Kernel 2.6 64bit Oct 2 2014 Library 10.1.0 La gestión documental es un método de gestión empresarial orientado al aprovechamiento de los documentos y la información contenida en ellos por parte de las organizaciones, sean estas públicas o privadas. ELEMENTOS DE UN DOCUMENTO DE ARCHIVO SOPORTE: Se refiere a la parte material o física del documento (papel, microfilme, memoria USB, entre otros) TÉCNICA: Es el medio que fija y transmite el contenido: texto escrito, imágenes, códigos, jeroglíficos, dibujos, diagramas, entre otros ESTRUCTURA: Consiste en la . 2019-08-28T18:45:25-07:00 <>stream <> Fuentes terciarias: son guías físicas o virtuales que contienen información sobre las fuentes secundarias. 2019-08-28T18:45:25-07:00 <>/ProcSet[/PDF/Text]>>/Rotate 0/Type/Page>> Las fuentes de información se clasifican de acuerdo a su soporte, por el nivel informativo, por el nivel de especialización, por el formato en que se presenta la información. Para acceder a las fuentes documentales primarias iremos a bibliotecas, hemerotecas, a . ���4ʸbR� ��l�R�Re����4e d�9 La propia naturaleza secundaria del material documental, ya que se trata de información producida conpropósitos diferentes a los del investigador social. El Cuadro de Clasificación Documental es un instrumento archivístico de control y búsqueda que se expresa en el listado de todas las series y sub series documentales con su correspondiente codificación, conformadas a lo largo de la historia del Ministerio de Relaciones Exteriores. GUÍA PRÁCTICA PARA LA CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL. Published on May 29, 2015. DOCUMENTOS ÚTILES: Ayudan a la gestión pero por un tiempo no superior a un año como la correspondencia general. x^�Z�rG��+xI�L�9�^f�-�l%N"yQ|�s 5�5�S^>$���9���-�4�^0C�V��J��� �������?c!ǧ�|�]�Gy�4��;1.�WZf���j�k"�N�>==���s ����Q o2I�J��, Propuesta de un cuadro de clasificación documental para las series y subseries documentales del Sistema Nacional de Atención y Reparación de las Víctimas : estudio de caso. Clasificacion documental 1. En determinados contextos, los términos de autor y fuente son sinónimos . %PDF-1.7 %���� La investigación documental intenta obtener, analizar, interpretar y comparar información sobre un objeto de estudio a partir de un cúmulo de fuentes documentales (registros audiovisuales, libros o documentos de archivo). 54 0 obj endobj endobj La clasificación de la información no requiere un conocimiento experto en seguridad de la información, pero sí mucha coordinación entre las diferentes áreas o departamentos. 56 0 obj 3. endobj Esta entidad organiza sus archivos de manera Numérica y Alfabética la cual les permite acceder a la información de manera sencilla y eficaz gracias a la correcta ubicación de los documentos y a la correcta secuencia en la ubicación física e interna de los documentos permitiendo a la . <> La investigación documental, o bibliográfica, es aquella en la que se obtiene, selecciona, organiza, interpreta, compila y analiza información acerca una cuestión que es objeto de estudio a partir de fuentes documentales. Las fuentes de información, de forma básica, pueden clasificarse en: Fuentes primarias: contienen información original que ha sido publicada por primera vez y que no ha sido filtrada, interpretada o evaluada por nadie más. Por ello sus objetivos son claros y progresivos. rango de información sobre la institución productora (IP), sus funciones y los documentos que genera. Presentar la evolución histórica de estos lenguajes documentales. información. problemas documentales: el ruido, -exceso de información encontrada no pertinente,- y el silencio,- ausencia de información pertinente que existe en la base de datos y no es recuperada. Ya no es nece-sario que la biblioteca, archivo o centro de documentación posea físicamente la fuente documental en cuestión, nos basta que tenga acceso a la colección documental de otra unidad. TIPOLOGIA DOCUMENTAL La Tipología Documental es la unidad documental simple originada de una actividad administrativa, en cumplimiento de las funciones o actividades de la empresa. Las fuentes de información, de forma básica, pueden clasificarse en: Fuentes primarias: contienen información original que ha sido publicada por primera vez y que no ha sido filtrada, interpretada o evaluada por nadie más.Son producto de una investigación o de una actividad eminentemente creativa. Como parte de las acciones del AGEO para continuar nuestras labores desde casa, a través de la Dirección de Clasificación de Archivos con sus Departamentos de Investigación y Asesoría Archivística y el Departamento de Clasificación, Descripción y Resguardo Documental, contamos en nuestra página oficial con una Oferta de Asesorías y Capacitación en línea en la cual se imparten temas . Clasificación clásica de documentos. Están diseñadas para facilitar y maximizar el acceso a las fuentes primarias o a sus contenidos. 16. stream Líneas de investigación: Organización de la información documental. La capacidad de acceder a más fuentes de infor- 57 0 obj ! 8 0 obj La información se ordena e instala, los documentos de acuerdo con el cuadro de clasificación, y además, se establece un orden para las unidades que componen la información documental. 1. ] 2 seminarios web en vivo de gestión documental para potenciar tu perfil profesional como archivista Seminario web #1: Cómo elaborar un Cuadro de Clasificación Documental (CCD) que sirva de base para la organización de documentos físicos y electrónicos de tu entidad pública o privada. Permiten confirmar los hallazgos en una investigación y ampliar el contenido de la información de una fuente primaria. 17. Cuadro General de Clasificación Archivística. endobj limitante que dificulta la clasificación, integración, intercambio, búsqueda y obtención de información en el marco de la gestión documental. Un título como "Las sombras del pasado" difícilmente nos orienta sobre el qué, el quién, el cuándo o el dónde. Organización documental en la empresa, algunas sugerencias. los documentos permanezcan de acuerdo a las políticas de seguridad de la información del AGN. <> 1.1.1. septiembre 29, 2010 7:59 p. m. Por ejemplo: los documentos producidos por la Gestión de la información y de las comunicaciones (B100) corresponden a diferentes servicios: Información y Asuntos Generales, Archivo General, Biblioteca . endobj Enviado por Dayana Rubier Valdés. Este tipo de información se conserva de forma permanente en el archivo histórico de la institución. �� GK����T?-��Lp�xe�dC忙^p9y:���TM���T_��f��$�Q"2�I�8M'߁/�(�$y^��_�B�]���l���e������?� W�+������Bk�zz���#�c�dt�ݔ+z��v@?�]"�~�9�~A�gW\0>)��Dׯ�����C,`�ӄ��O� Ce�R�%�4SX�S��4O��>�wd-c����L��j �b�W��pc�z��v. Ampliación de la información sobre el tema ya delimitado. Procesamiento de la información documental 1.- Generalidades de la redacción científico-técnica 2.- Formas de citar dentro del texto 3.- El estilo científico en la redacción 4.- Aspectos generales de la textualización: coherencia y cohesión de las ideas 5.- Principales errores en la redacción científica-técnica Los documentos se clasifican acorde a la fecha de su creación, siendo en consecuencia este el criterio generalizado para su clasificación y organización en los archivos empresariales. <>/ProcSet[/PDF/Text]>>/Rotate 0/Type/Page>> 07 del 29 de junio de 1994 11 Colombia. endobj Clasificación Documental (CCD). Appligent AppendPDF Pro 5.5 invierten al final, dificultando la recuperación de la información puesto que no se controlan los problemas de polisemia, homonimia y sinonimia del lenguaje natural, así como tampoco se resuelve el problema del multilingüismo. DIAGNÓSTICO SI LA EMPRESA CUMPLE O NO CON LOS PARAMETROS DE PRESERVACION Y CONSERVACION DOCUMENTAL. 2019-08-28T18:45:25-07:00 La gestión documental permite la organización y la eficacia, en pro de los resultados enfocados en el éxito de las pautas de administración. endstream Quizás la mejor solución es la combinación de ambos lenguajes en las distintas fases de la cadena documental. Producción Documental: Es la creación de un documento a partir del cumplimiento Interpretabilidad múltiple y cambiante del material documental. 13 C. Transparencia y Acceso a la Información. Partes: 1, 2. En esta era nuestra, conocida como la era de la información, la internet juega un papel crucial en la recopilación de datos e información,ya que da un acceso relativamente instantáneo a estos, sin mucho esfuerzo, lo que agiliza el proceso de investigación grandemente. Las fuentes de información no son más que las evidencias o bien soportes de los cuales emanan la información, guardan los mismos vital importancia, por el … Clasificación de fuentes de Información Leer más » Clasificación de la información: La información se debería clasificar en función de los requisitos legales, valor, criticidad y susceptibilidad a divulgación o a modificación no autorizada. 3 0 obj <> <>/Metadata 365 0 R/ViewerPreferences 366 0 R>> Forman parte de la colección de referencia de una biblioteca. 976, Colonia Centro, C.P. Si deseas mayor información sobre estos procesos, no dudes en contactarnos. uuid:a4631c8f-ac57-11b2-0a00-782dad000000 Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. 4 COMENTARIOS En el proceso de recolección de información para la construcción de un objeto de investigación o de un proyecto de tesis, la investigación bibliográfica y documental (IBD) ocupa un lugar importante, ya que garantiza la calidad de los fundamentos teóricos de la investigación. DEFINICION. endobj <> 14 C. Vinculación. Componen la colección básica de una biblioteca y pueden encontrarse en soporte impreso o digital. Clasificación documental, parte de principios y conceptos bien delimitados, facilitando la disponibilidad . [. CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL 1. 1 0 obj mantiene cada una de las dependencias de la entidad. Organización y crecimiento Herramientas para una eficaz gestión documental (II) 1. LOS APORTES DE LA CIENCIA DE LA INFORMACION. <> Simplifican la información existente sobre un determinado tema, y permiten . Ordenación cronológica: La información se dispone siguiendo el orden de creación de las mismas. endobj uuid:a4634279-ac57-11b2-0a00-70756cadfd7f <> 2 0 obj application/pdf <>/ProcSet[/PDF/Text]>>/Rotate 0/Type/Page>> Conjunto de documentos . Unidad documental compuesta por documentos de archivo, ordenados y . 6. CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN DE LOS DOCUMENTOS La organización de un archivo responde a una doble necesidad: por un lado, proporcionar una estructura lógica al fondo documental de modo que refleje las actividades que desarrolla la asesoría y, por otro lado, facilitar la localización de… - La investigación exploratoria: es considerada como el primer acercamiento científico a un problema. 29 0 obj 7º. Clasificación informativo documental. <> LOS APORTES DE LA CIENCIA DE LA INFORMACION. <> A la hora de hablar sobre la gestión documental de los correos electrónicos debemos tener en cuenta que: Los mensajes de correo electrónico son documentos de archivo, ya que son testimonio de las actividades de un organismo. 55 0 obj CC-BY-NC-ND • PID_00195713 9 Procesos de creación y control de documentos Por último, como tercer ejemplo de clasificación de procesos, recogemos la descripción de los procesos de gestión documental que se aplican en las admi- Esta ampliación de información la podemos recolectar por medio de la navegación en Internet en base a las principales páginas encargadas del estudio del problema, experiencias,entrevistas, entre otros. clasificación documental de la información resultado del proceso de reparación a víctimas del conflicto armado, y posteriormente proceder a identificar sus características y cualidades para poder interpretación de la información. gestión de documentos: el Cuadro de Clasificación y la Tabla de Retención Documental, desde una visión de la archivística integrada conceptualizando los documentos como prueba y memoria de la organización. 66 0 obj endobj Por lo tanto, es esencial crear una política de clasificación de la información según ISO 27001, para asegurar que todo lo relativo a ella esté agrupada . La investigación documental es un tipo de estudio de preguntas que utiliza documentos oficiales y personales como fuente de información.Dichos documentos pueden ser de varios tipos: impresos, electrónicos o gráficos. 4 0 obj Han sido disciplinas como la Ciencia de la Información, la Teoría de la Información, etc., quienes han proporcionado la base teórica a la investigación documental. Son producto de una investigación o de una actividad eminentemente creativa. 3 0 obj <> endobj ACERCA DE LA INVESTIGACIÓN BIBLIOGRÁFICA Y DOCUMENTAL 19 DE AGOSTO DE 2013 MANUEL LUIS RODRÍGUEZ U. Esta ciencia es relativamente nueva, aún no acaba de delimitar sus contor­ La información clasificada es un tipo de información sensible que está restringida por las leyes o regulada para clases particulares de personas. Facilitar a los usuarios de los archivos el acceso a la información documental mediante los instrumentos descriptivos Facilitar a los usuarios la comprensión de contexto y contenido de los documentos es decir su procedencia las funciones de las que se derivan su producción, los asuntos y temas que tratan , sus características, volumen y . <> Facilitan el control y acceso a toda la gama de repertorios de referencia, como las guías de obras de referencia, o a un solo tipo, como las bibliografías. Para el desarrollo de esta propuesta de Cuadro de Clasificación Documental, se utilizó el método bibliográfico para la recolección de la información respecto a los antecedentes de los archivos, así como el desarrollo y aplicación de un test siguiendo lo propuesto por Prince 9.0 rev 5 (www.princexml.com) de los fondos, con el propósito de organizar intelectualmente la información . Etiquetado de la información: Se debería desarrollar e implementar un conjunto adecuado de procedimientos para el etiquetado de la información, de . Unidad Documental Simple. <> I. El Cuadro general de clasificación archivística Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental (DOF, 11/06/2002) Artículo 32 Corresponderá al Archivo General de la Nación elaborar, en coordinación con el Instituto, los criterios para la catalogación, clasificación y conservación de los Desventajas De La Educación En Casa, Horoscopo De Hoy 11 De Octubre De 2021, Mi Hijo De 2 Años Se Golpea La Cabeza, Barrios Bajos De Estambul, Juegos Parecidos A Minecraft Descargar, Diferencia Entre Roaming Y Llamadas Internacionales, Como Saber Si Soy Problematica, " />

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clasificación de la información no documental

La guía no pretende ser un manual de los procesos a aplicar para la clasificación de documentos y expedientes electrónicos que, como el resto del Sistema de Gestión Docu-mental, deberán desarrollarse de acuerdo con las directrices establecidas en la Política de Gestión Documental aplicable. Clasificacion documental 1. 31 0 obj La investigación es de tipo descriptivo, ya que se recolectan y describen datos cualitativos y . Publicado por Lida Isabel en 10:51 No hay comentarios: Cuadro de clasificación: . En Derecho, la prueba documental es uno de los medios disponibles para demostrar la veracidad de un hecho alegado. <>/ProcSet[/PDF/Text]>>/Rotate 0/Type/Page>> I. El Cuadro general de clasificación archivística Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental (DOF, 11/06/2002) Artículo 32 Corresponderá al Archivo General de la Nación elaborar, en coordinación con el Instituto, los criterios para la catalogación, clasificación y conservación de los 6.- Explique la utilidad de las fichas para la investigación. Fuentes secundarias: contienen información primaria, sintetizada y reorganizada. INFORMÁTICA JURÍDICA DE GESTIÓN Y CONTROL A medida que se desarrolla la Informática jurídica se empieza a crear la idea de programas a través de los cuales se pudiesen obtener actos . Con esta información recibida se nos hará más fácil la ubicación y eliminación de información que muchas veces nos ocasiona la confusión o pérdida de la que realmente es imprescindible para nuestra labor diaria y el buen funcionamiento de la institución. Es presenta un examen de la producció bibliogràfica i documental de la Unió Europea (UE). 11 0 obj 30 0 obj Remo, muy relacionado con la dirección financiera y fiscal de empresas, es colaborador habitual de distintos medios empresariales y económicos. También se conoce como un proceso que permite apoyar y generar diferentes tipos de innovaciones en el sector empresarial. Se utiliza cuando éste aún no ha sido abordado o no ha sido suficientemente estudiado y las condiciones existentes no son aún determinantes. Los fines u objetivos que se persiguen con una buena clasificación de los documentos los podemos concretar en los siguientes: Acceder a la información con facilidad y rapidez Facilitar el control de la información Cumplir con las exigencias legales en cuanto a la conservacion de documentos 8. Tecnologías de la Información. Archivo General de la Nación, (2006) Acuerdo 027 de 2006 Por el cual se modifica el Acuerdo No. Un ejemplo de tipo documental son; resoluciones, memorandos, informes, entre otros. 17. endobj Primera página del panfleto de Sieyès, 1789. INFORMÁTICA JURÍDICA DOCUMENTAL O DOCUMENTARIA Consiste en la creación y recuperación de información jurídica como leyes, doctrina y jurisprudencia. endobj Han sido disciplinas como la Ciencia de la Información, la Teoría de la Información, etc., quienes han proporcionado la base teórica a la investigación documental. Se utilizan cuando no se tiene acceso a la fuente primaria por una razón específica, cuando los recursos son limitados y cuando la fuente no es confiable. Por este motivo, es altamente La guía no pretende ser un manual de los procesos a aplicar para la clasificación de documentos y expedientes electrónicos que, como el resto del Sistema de Gestión Docu-mental, deberán desarrollarse de acuerdo con las directrices establecidas en la Política de Gestión Documental aplicable. La nueva norma DIN 66399 reemplaza a la norma DIN 32757 y describe los requisitos para lasmáquinas destructoras y procesos para la trituración de datos que por primera vez divide en tres clases de protección, seis clasificaciones de materiales y siete niveles de seguridad. Organización de la Información Documental. Para eso el investigador debe ir a las fuentes directas de información, las cuales son denominadas "unidad documental", que representa el espacio físico (bibliotecas, sitios de interés que estén relacionados con la investigación, páginas web, entre otros) donde se encuentran los documentos que son útiles para la investigación. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD El Banco de la República en desarrollo de lo establecido en la Ley 1712 de 2014, y en los Decretos 1080 y 1081 de 2015, viene trabajando en una serie de acciones para dar cumplimiento a la normatividad expedida por el Gobierno Nacional en materia de transparencia y acceso a la información pública. Fuente documental primaria: documento original, donde la información se presenta completa, detallada y escrita en un lenguaje técnico; como los libros, los artículos de publicaciones periódicas (revistas) las tesis doctorales, las actas de congresos, etc. De acuerdo con ello, a continuación se presenta y detalla la estructura general del Sitio desarrollado por CGTI | Créditos de sitio | Política de privacidad y manejo de datos, Biblioteca Virtual del Sistema de Universidad Virtual, Solicitud de compra de recursos informativos, Identificación de la necesidad de información, Clasificación general de las fuentes de información, Criterios para delimitar un tema de investigación, Tipos de herramienta de búsqueda de información, Diseño de estrategias de búsqueda en línea, Utilidad vs. Relevancia de la información, Refinamiento de estrategias de búsqueda de información, Organización y procesamiento de información, Creación y comunicación de nuevos contenidos, Uso de apoyos visuales para comunicar información, Estrategias de búsqueda de información en línea, Confiabilidad de la información en Internet, Encuentro Virtual de Competencias Informativas. Por este motivo, es esperable que requiera una cantidad considerable de tiempo y esfuerzo, que podrá variar dependiendo de la complejidad de la producción documental de la IP. Esta rama de la informática jurídica está encaminada a organizar y controlar la información jurídica de documentos, expedientes, libros, etc., ya sea mediante la aplicación de programas de administración que permitan crear identificadores y descriptores para la clasificación de dicha información. Estructura. UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 6. Contienen información esencial para el buen funcionamiento de la organización. Estas fuentes pueden ser de todo tipo, como libros, hemerografía, registros audiovisuales, recortes de periódico . Conclusiones. %���� Esquema de cómo se clasifican los documentos Por el tiempo. endobj Esto por cuanto la información que consta en documentos o escritos puede ser valorada por un juez como muestra veraz de la autenticidad de un hecho. El cuadro sirve de soporte a todos los procesos de gestión y permite que las operaciones de valoración, selección, asignación de responsabilidades, limitación de derechos de acceso, etc. Son documentos con validez jurídica. Organizar y clasificar la información y el conocimiento desarrollado por el hombre surge ante la necesidad de sistematizar todos los saberes del mundo exterior, ante la urgencia de ordenar . La investigación puede ser clasificada: a)Según la naturaleza de los objetivos en cuanto al nivel de conocimiento que se desea alcanzar. en ella se definió que la clasificación documental es la "fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora (fondo, sección, series, subseries)". endobj 5. 5 0 obj endobj Fuente documental es el origen de una información, especialmente para la investigación, bien sea el periodismo, la historiografía o la producción de literatura académica en general. La Universidad Surcolombiana en procura de dar alcance al cumplimiento normativo de la Ley General de Archivo y al Plan de Mejora Archivístico, firmado con el Archivo General de la Nación, se comprometió a elaborar y actualizar los Instrumentos archivísticos dentro de los cuales está el Manual del Programa de Se requiere una habilitación formal de seguridad para manejar y acceder a documentos clasificados. Por otra parte se debe, garantizar el acceso a la información, de acuerdo a la clasificación de la información y alo establecido en la ley 1712/2014, su decreto reglamentario 103/2015 y normas relacionadas. CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL RICARDO ANDRÉS BECERRA A 2. Hemos pasado del concepto de fuente en propiedad al de acceso. A la hora de hablar sobre la gestión documental de los correos electrónicos debemos tener en cuenta que: Los mensajes de correo electrónico son documentos de archivo, ya que son testimonio de las actividades de un organismo. 9 0 obj Se busca nueva información directamente ligada con el tema. Propuesta de un cuadro de clasificación documental para las series y subseries documentales del Sistema Nacional de Atención y Reparación de las Víctimas : estudio de caso ELEMENTOS DE UN DOCUMENTO DE ARCHIVO SOPORTE: Se refiere a la parte material o física del documento (papel, microfilme, memoria USB, entre otros) TÉCNICA: Es el medio que fija y transmite el contenido: texto escrito, imágenes, códigos, jeroglíficos, dibujos, diagramas, entre otros ESTRUCTURA: Consiste en la . DOCUMENTOS NO ESENCIALES: Este grupo de documentos tienen valor por muy poco tiempo, (menos de seis meses), pueden ser destruídos. %PDF-1.7 - Según la norma ISO 154898, el cuadro de clasificación es la herramienta básica de los sistemas de gestión documental. 4. 16. Evolución histórica de la clasificación documental. endobj de las atribuciones/funciones generales de la institución. 1 0 obj 2. 33 0 obj &S��`Yē��"�cV�2ZW���7���c�=�~���[q�����Ǐx�y��L�2�D�x]�A�������8�HW��z��я�h������ � Si existe un área en la que cada empresa tenga su propio manual, es en el apartado de la organización documental de toda la información . . En ese orden de ideas es impórtate establecer la importancia del CGCA funcional estandarizado y homogéneo para la óptima gestión documental. <> endobj Información 31 SEGGOB-DGRC-CJ 024 - 2019 OFICIOS RECIBIDOS JUEZ DE EJECUCIÓN DE PENAS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD. Esta ciencia es relativamente nueva, aún no acaba de delimitar sus contor­ <>stream Por ejemplo: Nanuk el esquimal (1922), Los que susurran, de Orlando FIges y Made in L.A (2007). Definir los sistemas de clasificación documental y su tipología. Juárez No. 2 0 obj teoría de la investigación documental. 32 0 obj teoría de la investigación documental. Cuadro de Clasificación Documental 1 El Cuadro de Clasificación Documental -CCD-, se ha constituido como un instrumento administrativo que facilita la comprensión de la tabla de retención documental -TRD-, sobre todo a nivel de usuarios de información. Para el desarrollo de esta propuesta de Cuadro de Clasificación Documental, se utilizó el método bibliográfico para la recolección de la información respecto a los antecedentes de los archivos, así como el desarrollo y aplicación de un test siguiendo lo propuesto por puedan llevarse a cabo Clasificación DocumentalDefiniciones extractadas de la cartilla de Clasificación Documental delArchivo General de La Nación de Colombia, 2001.La clasificación es una labor intelectual de disposición de cualquier elementosegún esquema, plan o marco preestablecido.La clasificación documental es el conjunto de operaciones técnicas yadministrativas cuya . <>/ExtGState<>/XObject<>/ProcSet[/PDF/Text/ImageB/ImageC/ImageI] >>/MediaBox[ 0 0 612 792] /Contents 4 0 R/Group<>/Tabs/S/StructParents 0>> Existen comúnmente cuatro grados de «sensibilidad» de la información, cada cual con diferentes tipos de autorizaciones de seguridad. Fuente documental secundaria: es un documento basado en fuentes primario, re elaboración o tratamiento de información que aparece en la fuente primaria: generalización, almacenamiento, análisis, síntesis, clasificación, interpretación, evaluación e indexación. Conocer la clasificación decimal universal: características, estructura y sin-taxis. Componen la colección de referencia de una biblioteca. En conclusión la clasificación documental es fundamental para la organización de los archivos ya que de esta forma la información puede ser más oportuna y eficiente a los diferentes requerimientos de los usuarios (a), la ordenación en si da el punto de referencia a donde esta exactamente la información ubicada. <> 12 Archivo General de la Nación, Manual Implementación de un Programa de Gestión Documental. Valor documental Clasificación de la información Destino final No. 58 0 obj CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL RICARDO ANDRÉS BECERRA A 2. Av. Adquirir una cierta habilidad en la clasificación de documentos con la CDU. endobj 1.1.1. Universidad de Guadalajara. Plazo de conservación Vigencia documental Primario Secundario Periodo de guarda Periodo de valor Pública Reservado Confidencial Baja Transferencia. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. endobj endobj 1. Todo para ofrecer un servicio integral en el manejo del almacenamiento. AppendPDF Pro 5.5 Linux Kernel 2.6 64bit Oct 2 2014 Library 10.1.0 La gestión documental es un método de gestión empresarial orientado al aprovechamiento de los documentos y la información contenida en ellos por parte de las organizaciones, sean estas públicas o privadas. ELEMENTOS DE UN DOCUMENTO DE ARCHIVO SOPORTE: Se refiere a la parte material o física del documento (papel, microfilme, memoria USB, entre otros) TÉCNICA: Es el medio que fija y transmite el contenido: texto escrito, imágenes, códigos, jeroglíficos, dibujos, diagramas, entre otros ESTRUCTURA: Consiste en la . 2019-08-28T18:45:25-07:00 <>stream <> Fuentes terciarias: son guías físicas o virtuales que contienen información sobre las fuentes secundarias. 2019-08-28T18:45:25-07:00 <>/ProcSet[/PDF/Text]>>/Rotate 0/Type/Page>> Las fuentes de información se clasifican de acuerdo a su soporte, por el nivel informativo, por el nivel de especialización, por el formato en que se presenta la información. Para acceder a las fuentes documentales primarias iremos a bibliotecas, hemerotecas, a . ���4ʸbR� ��l�R�Re����4e d�9 La propia naturaleza secundaria del material documental, ya que se trata de información producida conpropósitos diferentes a los del investigador social. El Cuadro de Clasificación Documental es un instrumento archivístico de control y búsqueda que se expresa en el listado de todas las series y sub series documentales con su correspondiente codificación, conformadas a lo largo de la historia del Ministerio de Relaciones Exteriores. GUÍA PRÁCTICA PARA LA CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL. Published on May 29, 2015. DOCUMENTOS ÚTILES: Ayudan a la gestión pero por un tiempo no superior a un año como la correspondencia general. x^�Z�rG��+xI�L�9�^f�-�l%N"yQ|�s 5�5�S^>$���9���-�4�^0C�V��J��� �������?c!ǧ�|�]�Gy�4��;1.�WZf���j�k"�N�>==���s ����Q o2I�J��, Propuesta de un cuadro de clasificación documental para las series y subseries documentales del Sistema Nacional de Atención y Reparación de las Víctimas : estudio de caso. Clasificacion documental 1. En determinados contextos, los términos de autor y fuente son sinónimos . %PDF-1.7 %���� La investigación documental intenta obtener, analizar, interpretar y comparar información sobre un objeto de estudio a partir de un cúmulo de fuentes documentales (registros audiovisuales, libros o documentos de archivo). 54 0 obj endobj endobj La clasificación de la información no requiere un conocimiento experto en seguridad de la información, pero sí mucha coordinación entre las diferentes áreas o departamentos. 56 0 obj 3. endobj Esta entidad organiza sus archivos de manera Numérica y Alfabética la cual les permite acceder a la información de manera sencilla y eficaz gracias a la correcta ubicación de los documentos y a la correcta secuencia en la ubicación física e interna de los documentos permitiendo a la . <> La investigación documental, o bibliográfica, es aquella en la que se obtiene, selecciona, organiza, interpreta, compila y analiza información acerca una cuestión que es objeto de estudio a partir de fuentes documentales. Las fuentes de información, de forma básica, pueden clasificarse en: Fuentes primarias: contienen información original que ha sido publicada por primera vez y que no ha sido filtrada, interpretada o evaluada por nadie más. Por ello sus objetivos son claros y progresivos. rango de información sobre la institución productora (IP), sus funciones y los documentos que genera. Presentar la evolución histórica de estos lenguajes documentales. información. problemas documentales: el ruido, -exceso de información encontrada no pertinente,- y el silencio,- ausencia de información pertinente que existe en la base de datos y no es recuperada. Ya no es nece-sario que la biblioteca, archivo o centro de documentación posea físicamente la fuente documental en cuestión, nos basta que tenga acceso a la colección documental de otra unidad. TIPOLOGIA DOCUMENTAL La Tipología Documental es la unidad documental simple originada de una actividad administrativa, en cumplimiento de las funciones o actividades de la empresa. Las fuentes de información, de forma básica, pueden clasificarse en: Fuentes primarias: contienen información original que ha sido publicada por primera vez y que no ha sido filtrada, interpretada o evaluada por nadie más.Son producto de una investigación o de una actividad eminentemente creativa. Como parte de las acciones del AGEO para continuar nuestras labores desde casa, a través de la Dirección de Clasificación de Archivos con sus Departamentos de Investigación y Asesoría Archivística y el Departamento de Clasificación, Descripción y Resguardo Documental, contamos en nuestra página oficial con una Oferta de Asesorías y Capacitación en línea en la cual se imparten temas . Clasificación clásica de documentos. Están diseñadas para facilitar y maximizar el acceso a las fuentes primarias o a sus contenidos. 16. stream Líneas de investigación: Organización de la información documental. La capacidad de acceder a más fuentes de infor- 57 0 obj ! 8 0 obj La información se ordena e instala, los documentos de acuerdo con el cuadro de clasificación, y además, se establece un orden para las unidades que componen la información documental. 1. ] 2 seminarios web en vivo de gestión documental para potenciar tu perfil profesional como archivista Seminario web #1: Cómo elaborar un Cuadro de Clasificación Documental (CCD) que sirva de base para la organización de documentos físicos y electrónicos de tu entidad pública o privada. Permiten confirmar los hallazgos en una investigación y ampliar el contenido de la información de una fuente primaria. 17. Cuadro General de Clasificación Archivística. endobj limitante que dificulta la clasificación, integración, intercambio, búsqueda y obtención de información en el marco de la gestión documental. Un título como "Las sombras del pasado" difícilmente nos orienta sobre el qué, el quién, el cuándo o el dónde. Organización documental en la empresa, algunas sugerencias. los documentos permanezcan de acuerdo a las políticas de seguridad de la información del AGN. <> 1.1.1. septiembre 29, 2010 7:59 p. m. Por ejemplo: los documentos producidos por la Gestión de la información y de las comunicaciones (B100) corresponden a diferentes servicios: Información y Asuntos Generales, Archivo General, Biblioteca . endobj Enviado por Dayana Rubier Valdés. Este tipo de información se conserva de forma permanente en el archivo histórico de la institución. �� GK����T?-��Lp�xe�dC忙^p9y:���TM���T_��f��$�Q"2�I�8M'߁/�(�$y^��_�B�]���l���e������?� W�+������Bk�zz���#�c�dt�ݔ+z��v@?�]"�~�9�~A�gW\0>)��Dׯ�����C,`�ӄ��O� Ce�R�%�4SX�S��4O��>�wd-c����L��j �b�W��pc�z��v. Ampliación de la información sobre el tema ya delimitado. Procesamiento de la información documental 1.- Generalidades de la redacción científico-técnica 2.- Formas de citar dentro del texto 3.- El estilo científico en la redacción 4.- Aspectos generales de la textualización: coherencia y cohesión de las ideas 5.- Principales errores en la redacción científica-técnica Los documentos se clasifican acorde a la fecha de su creación, siendo en consecuencia este el criterio generalizado para su clasificación y organización en los archivos empresariales. <>/ProcSet[/PDF/Text]>>/Rotate 0/Type/Page>> 07 del 29 de junio de 1994 11 Colombia. endobj Clasificación Documental (CCD). Appligent AppendPDF Pro 5.5 invierten al final, dificultando la recuperación de la información puesto que no se controlan los problemas de polisemia, homonimia y sinonimia del lenguaje natural, así como tampoco se resuelve el problema del multilingüismo. DIAGNÓSTICO SI LA EMPRESA CUMPLE O NO CON LOS PARAMETROS DE PRESERVACION Y CONSERVACION DOCUMENTAL. 2019-08-28T18:45:25-07:00 La gestión documental permite la organización y la eficacia, en pro de los resultados enfocados en el éxito de las pautas de administración. endstream Quizás la mejor solución es la combinación de ambos lenguajes en las distintas fases de la cadena documental. Producción Documental: Es la creación de un documento a partir del cumplimiento Interpretabilidad múltiple y cambiante del material documental. 13 C. Transparencia y Acceso a la Información. Partes: 1, 2. En esta era nuestra, conocida como la era de la información, la internet juega un papel crucial en la recopilación de datos e información,ya que da un acceso relativamente instantáneo a estos, sin mucho esfuerzo, lo que agiliza el proceso de investigación grandemente. Las fuentes de información no son más que las evidencias o bien soportes de los cuales emanan la información, guardan los mismos vital importancia, por el … Clasificación de fuentes de Información Leer más » Clasificación de la información: La información se debería clasificar en función de los requisitos legales, valor, criticidad y susceptibilidad a divulgación o a modificación no autorizada. 3 0 obj <> <>/Metadata 365 0 R/ViewerPreferences 366 0 R>> Forman parte de la colección de referencia de una biblioteca. 976, Colonia Centro, C.P. Si deseas mayor información sobre estos procesos, no dudes en contactarnos. uuid:a4631c8f-ac57-11b2-0a00-782dad000000 Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. 4 COMENTARIOS En el proceso de recolección de información para la construcción de un objeto de investigación o de un proyecto de tesis, la investigación bibliográfica y documental (IBD) ocupa un lugar importante, ya que garantiza la calidad de los fundamentos teóricos de la investigación. DEFINICION. endobj <> 14 C. Vinculación. Componen la colección básica de una biblioteca y pueden encontrarse en soporte impreso o digital. Clasificación documental, parte de principios y conceptos bien delimitados, facilitando la disponibilidad . [. CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL 1. 1 0 obj mantiene cada una de las dependencias de la entidad. Organización y crecimiento Herramientas para una eficaz gestión documental (II) 1. LOS APORTES DE LA CIENCIA DE LA INFORMACION. <> Simplifican la información existente sobre un determinado tema, y permiten . Ordenación cronológica: La información se dispone siguiendo el orden de creación de las mismas. endobj uuid:a4634279-ac57-11b2-0a00-70756cadfd7f <> 2 0 obj application/pdf <>/ProcSet[/PDF/Text]>>/Rotate 0/Type/Page>> Conjunto de documentos . Unidad documental compuesta por documentos de archivo, ordenados y . 6. CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN DE LOS DOCUMENTOS La organización de un archivo responde a una doble necesidad: por un lado, proporcionar una estructura lógica al fondo documental de modo que refleje las actividades que desarrolla la asesoría y, por otro lado, facilitar la localización de… - La investigación exploratoria: es considerada como el primer acercamiento científico a un problema. 29 0 obj 7º. Clasificación informativo documental. <> LOS APORTES DE LA CIENCIA DE LA INFORMACION. <> A la hora de hablar sobre la gestión documental de los correos electrónicos debemos tener en cuenta que: Los mensajes de correo electrónico son documentos de archivo, ya que son testimonio de las actividades de un organismo. 55 0 obj CC-BY-NC-ND • PID_00195713 9 Procesos de creación y control de documentos Por último, como tercer ejemplo de clasificación de procesos, recogemos la descripción de los procesos de gestión documental que se aplican en las admi- Esta ampliación de información la podemos recolectar por medio de la navegación en Internet en base a las principales páginas encargadas del estudio del problema, experiencias,entrevistas, entre otros. clasificación documental de la información resultado del proceso de reparación a víctimas del conflicto armado, y posteriormente proceder a identificar sus características y cualidades para poder interpretación de la información. gestión de documentos: el Cuadro de Clasificación y la Tabla de Retención Documental, desde una visión de la archivística integrada conceptualizando los documentos como prueba y memoria de la organización. 66 0 obj endobj Por lo tanto, es esencial crear una política de clasificación de la información según ISO 27001, para asegurar que todo lo relativo a ella esté agrupada . La investigación documental es un tipo de estudio de preguntas que utiliza documentos oficiales y personales como fuente de información.Dichos documentos pueden ser de varios tipos: impresos, electrónicos o gráficos. 4 0 obj Han sido disciplinas como la Ciencia de la Información, la Teoría de la Información, etc., quienes han proporcionado la base teórica a la investigación documental. Son producto de una investigación o de una actividad eminentemente creativa. 3 0 obj <> endobj ACERCA DE LA INVESTIGACIÓN BIBLIOGRÁFICA Y DOCUMENTAL 19 DE AGOSTO DE 2013 MANUEL LUIS RODRÍGUEZ U. Esta ciencia es relativamente nueva, aún no acaba de delimitar sus contor­ La información clasificada es un tipo de información sensible que está restringida por las leyes o regulada para clases particulares de personas. Facilitar a los usuarios de los archivos el acceso a la información documental mediante los instrumentos descriptivos Facilitar a los usuarios la comprensión de contexto y contenido de los documentos es decir su procedencia las funciones de las que se derivan su producción, los asuntos y temas que tratan , sus características, volumen y . <> Facilitan el control y acceso a toda la gama de repertorios de referencia, como las guías de obras de referencia, o a un solo tipo, como las bibliografías. Para el desarrollo de esta propuesta de Cuadro de Clasificación Documental, se utilizó el método bibliográfico para la recolección de la información respecto a los antecedentes de los archivos, así como el desarrollo y aplicación de un test siguiendo lo propuesto por Prince 9.0 rev 5 (www.princexml.com) de los fondos, con el propósito de organizar intelectualmente la información . Etiquetado de la información: Se debería desarrollar e implementar un conjunto adecuado de procedimientos para el etiquetado de la información, de . Unidad Documental Simple. <> I. El Cuadro general de clasificación archivística Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental (DOF, 11/06/2002) Artículo 32 Corresponderá al Archivo General de la Nación elaborar, en coordinación con el Instituto, los criterios para la catalogación, clasificación y conservación de los

Desventajas De La Educación En Casa, Horoscopo De Hoy 11 De Octubre De 2021, Mi Hijo De 2 Años Se Golpea La Cabeza, Barrios Bajos De Estambul, Juegos Parecidos A Minecraft Descargar, Diferencia Entre Roaming Y Llamadas Internacionales, Como Saber Si Soy Problematica,

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